شعار المؤسسة

HIC
Accounting & Analysis System

نظام محاسبي سحابي لإدارة الحسابات، الفواتير، القيود، التقارير، والصلاحيات بواجهة سهلة ومنظمة.

📘 دليل الحسابات🧾 الفواتير📊 التقارير
Cloud Accounting Platform

تسجيل الدخول

أدخل بيانات المستخدم ثم اضغط حياك الله للدخول إلى النظام.

المستخدم الافتراضي: admin | الرمز: 1234
وضع البيانات: محلي حتى يتم ضبط Supabase
مدير النظام
مدير نظام
-
نظام محاسبي إلكتروني

اتش آي سي

لوحة التحكم

نظرة عامة على الحسابات والفواتير والقيود والتقارير.

اختصارات سريعة

بيانات المنشأة

شعار المنشأة: ارفع شعارك الخاص وينعكس تلقائيًا على شاشة الدخول، أعلى النظام، وكل التقارير والفواتير والسندات المطبوعة. يفضل صورة مربعة أو أفقية بخلفية شفافة (PNG).
المعاينة الحالية
اسم البنك ورقم الآيبان يظهران تلقائيًا على الفواتير المطبوعة (معلومات التحويل البنكي)، وعلى الحساب البنكي الرئيسي بدليل الحسابات وشجرة الحسابات.

إضافة مستخدم وصلاحيات

صلاحية خاصة (متطلبات الزكاة والضريبة): بشكل افتراضي، أي مستخدم يقدر يضيف فواتير جديدة بس ما يقدر يعدّل أو يحذف فاتورة بعد حفظها إلا لو فعّلت هذي الصلاحية له تحديدًا.

قائمة المستخدمين

دليل الحسابات

أي إضافة أو تعديل في رقم/اسم الحساب يتم حفظه فعليًا وتحديث مراجع القيود والفواتير والتقارير تلقائيًا.

الحسابات

شجرة الحسابات

يمكن إضافة حساب فرعي أو تعديل الحساب مباشرة من الشجرة، وستظهر التغييرات في القيود وكشوف الحسابات وميزان المراجعة والفواتير.

العملاء والموردون

السجل

دمج حسابات عميل/مورد مكررة

لو نفس العميل أو المورد انسجل أكثر من مرة بأسماء مختلفة شوي (مسافات، اختصار...) وصار له أكثر من حساب، استخدم هذا لدمجهم بحساب واحد. كل الحركات المالية تنتقل تلقائيًا للحساب الأساسي، ويُحذف الحساب المكرر نهائيًا.

مشروع / موقع جديد

كل عميل ممكن يكون عنده أكثر من مشروع/موقع (مثال: عميل "سعد الصاعدي" له مشاريع "السدن"، "الشربتلي"، "جدة هايتس"). أضف كل موقع كمشروع مستقل هنا.
مموّل المشروع (اختياري): لو فيه ممول شريك بهذا المشروع، عبّي بياناته. فيه طريقتين لحساب نصيبه.
النسبة أعلاه ستُحسب من صافي أرباح المشروع (مبلغ التمويل هنا للتوثيق فقط ولا يدخل الحساب).

عقد جديد ضمن مشروع

سجل المشاريع والعقود

تقرير أرباح المشاريع

الإيرادات والتكاليف من فواتير المبيعات/المشتريات والسندات المربوطة بكل مشروع. لو فيه مموّل، يظهر نصيبه ونصيب الشركة من الربح. للطباعة على مموّل معين: اختر مشروعه فقط من القائمة تحت قبل التصدير، عشان ما يشوف بيانات مشاريعك الثانية.

صنف/خدمة جديد

أضف هنا الأصناف والخدمات المتكررة (مواد، خدمات، بنود مقاولات) مرة وحدة، وبعدها تظهر تلقائيًا وأنت تكتب اسم البند بأي فاتورة، وتتعبى الوحدة والسعر والضريبة تلقائيًا.

السجل

فاتورة مبيعات

فاتورة مشتريات

إشعارات دائنة/مدينة

سجل الفواتير

إضافة قيد

يمكن إرفاق صورة فاتورة، سند، عقد، PDF أو Excel. تحفظ المرفقات مع القيد وتنتقل مع النسخة السحابية والاحتياطية.
قائمة الحساب في قيد اليومية تعرض أسماء حسابات المستوى السادس فقط، ويتم تثبيت رقم الحساب في خانة مستقلة تلقائيًا.

سجل القيود

دفتر اليومية

دفتر الأستاذ

اكتب اسم الحساب أو جزء منه فقط، مثل: البنك، الصندوق، العملاء، أو اسم أي حساب من أي مستوى. يعرض دفتر الأستاذ الحساب المحدد والحسابات التابعة له عند اختيار مستوى رئيسي.

كشف حساب

اختر اسم الحساب من القائمة أو اكتب الاسم فقط بدون رقم الحساب، مثل: الأصول، البنك، العملاء، الموردين، أو اسم أي حساب من أي مستوى. رقم الحساب يظهر في خانة ثابتة منفصلة، والبحث يعرض حركات الحساب والحسابات التابعة له عند اختيار مستوى رئيسي.

تحرير احتجاز عميل (Release Retention)

لما يستلم الاستشاري/المالك المشروع استلامًا ابتدائيًا، استخدم هذا لتحويل المبلغ المحتجز من حساب "دفعات محتجزة لدى العملاء" إلى حساب العميل العادي، تمهيدًا لتحصيله بسند قبض عادي.

تقرير الاحتجازات حسب العميل والمشروع

إجمالي المبالغ المحتجزة والمحررة والرصيد المستحق لك، مفصّلة لكل عميل ولكل مشروع/عقد على حدة (نفس العميل ممكن يظهر بأكثر من سطر لو له أكثر من مشروع أو عقد فيه احتجاز).

سند قبض/صرف

سجل السندات

مسير الرواتب - جدول الإدخال

أضف أسماء الموظفين والعمال في جدول واحد. حفظ الجدول منفصل عن تحديث القيود حتى تتحكم في توقيت الأثر المحاسبي.

التوجيه المحاسبي: عند تفعيل علامة مصروفات عمالة تشغيلية في الصف يتم توجيه الأساسي والبدلات والمكافآت إلى حساب مصروفات عمالة تشغيلية. عند عدم تفعيلها يتم التوجيه المعتاد إلى رواتب وبدلات ومكافآت. حسميات التأمينات والاستقطاعات ترتبط بحساباتها، وحساب الدفع واحد لكل صف. اضغط حفظ جدول المسير لحفظ الأسماء والمبالغ فقط، واضغط تحديث القيود عند اعتماد القيد المحاسبي.
نوع المسيراسم الموظف/العامل أو الوصفالراتب الأساسيالبدلاتالمكافآتمصروفات عمالةاستقطاعات أخرىحسميات التأميناتحساب الدفعالصافيإجراء

إجمالي رواتب بدون تفصيل

جدول مستقل لإدخال إجمالي رواتب شهرية بدون أسماء تفصيلية. حفظ الجدول منفصل عن تحديث القيود.

الوصفالإجمالي/الأساسيالبدلاتالمكافآتمصروفات عمالةاستقطاعات أخرىحسميات التأميناتحساب الدفعالصافيإجراء

سجل الرواتب

تم فصل سجل الرواتب عن صفحة إدخال المسير. يمكن تعديل أي مسير من زر تعديل، أو حذفه فعليًا مع حذف القيد المرتبط من زر حذف.

ميزان المراجعة

يعرض ميزان المراجعة رصيد أول المدة حسب تاريخ البداية، ثم حركة الفترة، ثم الرصيد النهائي. اختر جميع الحسابات أو حسابات محددة، ثم اكتب اسم الحساب فقط مثل: الأصول، البنك، العملاء، أو المصروفات. رقم الحساب يظهر في خانة ثابتة منفصلة، ويمكن تحديد مستوى الحساب المطلوب.

القوائم المالية

تُبنى القوائم المالية مباشرة من القيود النشطة والفواتير والسندات والرواتب، مع استبعاد القيود الافتتاحية من حركة الفترة وإدراجها ضمن أرصدة أول المدة.

تقارير الضريبة والزكاة

يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة من الفواتير والقيود مع مقارنة مباشرة، ويتم احتساب الوعاء الزكوي أوليًا من أرصدة جميع حسابات المستوى السادس في الدليل والقيود والفواتير والسندات.

حاسبة الوعاء الزكوي والزكاة

ربط قاعدة البيانات السحابية Supabase

محلي
بعد إنشاء مشروع Supabase وتشغيل ملف supabase_cloud_schema.sql، ضع رابط المشروع ومفتاح anon هنا أو داخل ملف app/supabase-config.js. عند الاتصال، تحفظ الحسابات والقيود والفواتير والمستخدمون في قاعدة مشتركة وتظهر على الأجهزة الأخرى.
غير متصل

مؤشر الترابط بين الأقسام

هذه اللوحة تفحص ترابط العمليات المالية وغير المالية: دليل الحسابات، الشجرة، العملاء والموردين، القيود، الفواتير، السندات، الرواتب، المرفقات، المستخدمين، الضريبة، التقارير، والمزامنة السحابية. زر التحديث الشامل لا يغير آلية القيد؛ بل يعيد ربط المراجع الناقصة ويحدث القيود المرتبطة والتقارير بأمان.

تجربة تسريع النظام

وضع الأداء لا يغير القيود أو الفواتير أو الحسابات؛ يغير طريقة العرض والحساب فقط لتقليل التقطيع.

وضع سريع
المرفقات محفوظة ولا يتم حذفها. تم تعديل التسريع ليعتمد على تحديث الصفحة المفتوحة فقط، وحساب التقارير عند الطلب، وفهرسة الحسابات والحركات، وتقليل تجميد التصدير، مع إبقاء المرفقات محفوظة ضمن النسخة السحابية والاحتياطية.
جاري قراءة حالة الأداء...
لا يوجد أي زر لحذف أو تقليل المرفقات. إذا كان حجم المرفقات كبيرًا فسيتم الحفاظ عليها، لكن يُفضّل عدم فتح التقارير الثقيلة إلا عند الحاجة.

إقفال السنة المالية وتصفير أرصدة الحركة

ترحيل افتتاحي صحيح

فكرة الإقفال

يتم إقفال الإيرادات والمصروفات في حساب الأرباح المبقاة/الخسائر المتراكمة، ثم إنشاء قيد افتتاحي للسنة الجديدة بأرصدة الأصول والالتزامات وحقوق الملكية فقط. عند تفعيل خيار إقفال قيود السنة السابقة سيتم حفظها بحالة "مقفل" حتى لا تتكرر الأرصدة مع القيد الافتتاحي الجديد.

النسخ والاستيراد

لإقفال سنة مالية بطريقة صحيحة لا تستخدم التصفير الكامل؛ استخدم لوحة "إقفال السنة المالية" أعلاه حتى يتم توليد قيد إقفال وقيد افتتاحي مترابط.
القائمة الرئيسية
الأساسيات
الفواتير والعمليات
القيود والسندات
التقارير المحاسبية
النظام والنسخ